関運協は、ETCコーポレートカード(発行元:NEXCO中日本)の取扱事業を行っています。
ETCコーポレートカードは、高速道路等有料道路を走行することで大口・多頻度割引を受けることができる、
登録車のみに使用が限定されたカードです。
大口・多頻度割引を受けるためには、カードへの車両情報の適正な登録カードの適正使用が必要です。
登録内容に変更があった場合は、速やかに変更手続きを行うようお願いいたします。

ETCコーポレートカードの各種届出について  各種届出記載例集 (組合員専用)

下記の各種書類に必要事項を入力し、各地方指導部宛にFAX送信してください。
ただし、返却届については、ご郵送(返却カードと同封)くださいますようお願いいたします。


事 例 届 出
新たにカードを追加登録する場合 【カードの追加発行】
○ETCコーポレートカード追加発行申込書(様式4)
(記載例)
○自動車検査証(写)
○車載器セットアップ証明書(写)

登録車両を入替える場合 【登録車両の入替】
○登録車両入替届(様式10)
(記載例)
○自動車検査証(写)
○車載器セットアップ証明書(写)

届出がない場合、車両不一致となり、割引が適用されません。
なお、登録車両入替届がNEXCO中日本より承認・受理され、入替後カード(新カード)を受け取るまでの間、入替前カード(旧カード)を入替後の新車両でご利用できます。

車両売却・廃車により登録を削除する場合
破損カード/入替前カード(旧カード)/磁気不良カードを返却する場合
【カードの返却】
○ETCコーポレートカード返却届(様式6)
(記載例)
○返却するカード

返却するカードを添えて、地方指導部へご郵送ください。

車両に搭載している車載器を変更した場合 【車載器変更】
○車載器変更届(様式11)
(記載例)
○車載器セットアップ証明書(写)

カードの磁気不良/破損/紛失/盗難などでカードを再発行する場合 【カードの再発行】
○ETCコーポレートカード再発行申込書(様式7)
(記載例)
仮カードを希望する場合AM10:50までにFAX送信お願いいたします。
(NEXCO中日本の当日受付の締め切りがAM11:00のため、それ以降は翌日扱いになります。)

カードを紛失した場合 【カード紛失】
○ETCコーポレートカード紛失届(様式8)
(記載例)
(警察署に提出)○遺失届または盗難届
必ず最寄りの警察署に遺失届または盗難届を提出してください。
長期休暇や夜間などで緊急の場合は、
「ETCコーポレートカード紛失届(休日・夜間専用)」(NEXCO直通)も届出てください。

紛失したカードを発見した場合 【カード発見】
○ETCコーポレートカード発見届(様式9)
(記載例)
発見届を提出後、NEXCO中日本から停止解除処理が完了するまでカードのご利用はできません。

会社の名称/代表者/住所/電話番号/FAX番号/カード管理責任者/請求書の送付先などに変更があった場合 【届出事項変更】
○届出事項変更届(様式12)
(記載例)
(会社名称変更の場合のみ)○登記簿謄本または履歴事項全部証明書




ETCコーポレートカード
各種報告について


下記事例の場合、速やかに(車両制限令については直ちに)組合に報告してください。
各種報告については、管轄の地方指導部までご連絡ください。
法令違反など、一部の者については、罰則(ペナルティ)伴う場合があります。


事 例 届 出
ETCレーンでエラー音が鳴った ゲート異常報告
(書類)
ETCゲート通過異常発生報告
(備考)
課金状況等を確認するため、報告書の各事項に記載をし、組合本部宛にFAXしてください。

本来の組み合わせと違う車両にカードを使用した 不一致報告
(書類)
ETCコーポレートカード車両不一致報告書
(備考)
車両不一致のまま走行すると、大口・多頻度割引の適用にならず、場合により不正通行とみなされ、NEXCOから組合全体にペナルティが科せられることがあります。
(車載器を搭載していない車両の通行料金については、カード精算は絶対にしないでください)

車両制限令に違反し、措置命令書や指導警告書を交付された 車両制限令違反報告
(書類)
車両制限令違反報告書
車両制限令違反状況確認書
(備考)
車両制限令違反は法令違反となるため、NEXCOから組合全体にペナルティが科せられる場合があります。 措置命令書や指導警告書を交付された場合は直ちに組合に報告してください

組合から過去の速度超過違反について連絡があった 速度超過指導報告
(書類)
首都高速ETCレーン速度超過指導報告書
(備考)
首都高速道路㈱より組合に提供される過去の速度超過違反データに基づき、組合員会社宛てに、運転手に対する指導を要請します。 指導内容と今後の対策について報告してください。




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